Organisation et gestion d'événements privés (10 à 20 invités)

Vous prévoyez un moment privilégié pour vos proches mais vous vous sentez dépassé par les détails ? TCWC propose des services d’organisation d’événements complets pour les petites réunions privées, entièrement personnalisés selon vos souhaits, même si vous n’êtes pas disponible sur place.

Nous prenons tout en charge du début à la fin avec une approche chaleureuse et personnalisée.

Nous sommes spécialisés dans les événements privés pour 10 à 20 personnes, créant des moments significatifs pour des occasions intimes telles que±

• Anniversaires
• Propositions
• Baptêmes
• Fêtes prénatales
• Réunions familiales
• Cohésion d'équipe
• Enterrements de vie de garçon ou de jeune fille.
• Qu'il s'agisse d'un dîner intime ou d'une fête surprise, nous veillons à ce qu'elle reflète vos valeurs, votre style et votre esprit.

Nous prenons en charge l'intégralité de votre événement, de la conception à la réalisation, en vous accompagnant dans le choix du lieu, la décoration, le choix des menus, la coordination des prestataires et la gestion des invités. Nous créons une ambiance chaleureuse et personnalisée tout en veillant au bon déroulement de la logistique.

Chaque événement est unique. Nous prenons en compte vos besoins et vos préférences pour personnaliser chaque détail, qu'il s'agisse d'une réception décontractée ou élégante. De la première consultation jusqu'à la fin de l'événement, nous restons disponibles pour vous guider, vous conseiller et intervenir si nécessaire. Nous pouvons également vous représenter sur place si vous êtes absent.

Notre tarif est de 45 euros de l'heure, sans forfait minimum. Vous pouvez réserver seulement 2 heures pour l'installation et la logistique ou opter pour une prise en charge complète de votre événement, de la planification à la coordination sur place. Par exemple, un événement complet de 6 heures (préparation et présence incluses) coûte généralement environ 300 euros.

Ce modèle flexible vous permet de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d'une expertise professionnelle et d'une sérénité totale. Des options supplémentaires, comme un photographe, un musicien ou une décoration personnalisée, peuvent être ajoutées selon vos souhaits et votre budget.

Vous pouvez choisir parmi trois formules tarifaires flexibles :

1. La formule Essentielle comprend les éléments essentiels pour un événement réussi et parfaitement organisé. Elle inclut l'aide à la recherche de lieu, la mise en place d'un buffet ou d'un bar à boissons, une décoration lumineuse et la coordination le jour J. Cette formule est idéale pour les réunions intimes et simples. Prix : 1 100 €.
2. Le forfait Confort est conçu pour ceux qui souhaitent une touche d'élégance supplémentaire. Il comprend tout ce qui est inclus dans le forfait Essentiel, ainsi qu'une décoration personnalisée, une courte séance photo, une ambiance musicale ou une playlist, et un accompagnement pour vos invités. Prix : 1 700 €.
3. Le forfait Premium offre une expérience entièrement personnalisée. Il comprend tout ce qui est inclus dans le forfait Confort, ainsi qu'une courte vidéo récapitulative, une surprise (jeu, discours ou prestation) et des coffrets cadeaux personnalisés pour vos invités. Idéal pour créer des souvenirs inoubliables. Prix : 2 400 €.

Des options supplémentaires telles qu'un photographe professionnel, un DJ en direct, un chef privé, un food truck ou la location d'un lieu de luxe sont disponibles sur demande et leur prix est établi en fonction de vos choix et de votre budget.

Chaque formule comprend un accompagnement personnalisé, la planification du lieu et de la logistique, une décoration adaptée à vos préférences, la mise en place du service traiteur, la coordination des invités et des animations légères si vous le souhaitez. Tous les services sont assurés avec soin, confidentialité et respect des sensibilités culturelles.

Nos tarifs sont très compétitifs et nous proposons un service multilingue et convivial qui privilégie le contact humain et la proximité. Que vous soyez en Belgique, aux Pays-Bas, en France ou en Italie, nous pouvons vous aider à donner vie à votre événement.

Réservez votre consultation initiale ici . Cela ne prend qu'une minute.

Nous vous répondrons sous 24 à 36 heures avec une proposition personnalisée, prête à répondre à vos attentes.

Service disponible en anglais, français, néerlandais et italien. Des frais de déplacement peuvent s'appliquer en dehors de la région de Bruxelles/Anvers.