Organisatie en management van privé-evenementen (10 tot 20 gasten)

Plant u een speciaal moment voor uw dierbaren, maar wordt u overweldigd door de details? TCWC biedt volledige evenementenorganisatiediensten voor kleine privébijeenkomsten, volledig afgestemd op uw wensen, zelfs als u niet ter plaatse aanwezig bent.

Wij verzorgen alles van begin tot eind met een warme, persoonlijke aanpak.

Wij zijn gespecialiseerd in privé-evenementen voor 10 tot 20 personen, waarbij we betekenisvolle momenten creëren voor intieme gelegenheden zoals±

• Verjaardagen
• Voorstellen
• Dopen
• Babyshowers
• Familiebijeenkomsten
• Teambuilding
• Vrijgezellenfeesten.
• Of het nu gaat om een ​​gezellig diner of een verrassingsfeestje, wij zorgen ervoor dat het uw waarden, stijl en ziel weerspiegelt.

Wij regelen alles van concept tot uitvoering en bieden volledige ondersteuning bij de locatiekeuze, het ontwerpen van de decoratie, het plannen van eten en drinken, het coördineren van leveranciers en het begeleiden van gasten. We creëren een warme en persoonlijke sfeer en zorgen ervoor dat de logistiek achter de schermen soepel verloopt.

Elk evenement is uniek. We luisteren naar uw wensen en voorkeuren om elk detail te personaliseren, of u nu iets informeels of elegants plant. Vanaf het eerste gesprek tot het einde van het evenement staan ​​we klaar om u te begeleiden, adviseren en actie te ondernemen indien nodig. We kunnen u ook ter plaatse vertegenwoordigen als u er niet bij bent.

Ons tarief is 45 euro per uur, zonder minimumpakket. U kunt slechts 2 uur boeken voor opbouw en logistiek of kiezen voor volledige dekking van uw evenement, van planning tot coördinatie op locatie. Een volledig evenement van 6 uur (inclusief voorbereiding en aanwezigheid tijdens het evenement) kost bijvoorbeeld doorgaans ongeveer 300 euro.

Met dit flexibele model behoudt u de controle over uw budget en profiteert u tegelijkertijd van professionele expertise en volledige gemoedsrust. Optionele extra's zoals een fotograaf, muzikant of persoonlijke decoraties kunnen worden toegevoegd, afhankelijk van uw wensen en budget.

U kunt kiezen uit drie flexibele prijsopties:

1. Het Essential Pakket omvat de basis voor een prachtig, goed georganiseerd evenement. Dit omvat hulp bij het zoeken naar een locatie, het opzetten van een buffet of drankstation, lichtdecoratie en de coördinatie van het evenement op de dag zelf. Dit pakket is perfect voor intieme en eenvoudige bijeenkomsten. Prijs: € 1.100.
2. Het Comfort Pakket is ontworpen voor wie net iets meer wil sprankelen. Het omvat alles uit het Essential Pakket, plus persoonlijke decoratie, een korte fotosessie, sfeervolle muziek of een afspeellijst en ondersteuning bij de interactie met gasten. Prijs: € 1.700.
3. Het Premium Pakket biedt een complete ervaring op maat. Het omvat alles uit het Comfort Pakket, plus een korte highlightvideo, een verrassingsmoment (spel, toespraak of bezorging) en gepersonaliseerde geschenkboxen voor uw gasten. Perfect voor het creëren van blijvende herinneringen. Prijs: € 2.400.

Optionele extra's zoals een professionele fotograaf, een live-dj, een privékok, een foodtruck of een luxe locatieverhuur zijn op aanvraag beschikbaar en worden berekend op basis van uw keuzes en budget.

Elk pakket omvat persoonlijke ondersteuning, locatie- en logistieke planning, decoratie aangepast aan uw voorkeuren, de opstelling van eten en drinken, gastcoördinatie en eventueel licht entertainment. Alle diensten worden met zorg, vertrouwelijkheid en culturele gevoeligheden geleverd.

Onze prijzen zijn zeer concurrerend en we bieden een toegankelijke, meertalige service die waarde hecht aan verbinding, intimiteit en menselijke aanwezigheid. Of u nu in België, Nederland, Frankrijk of Italië woont, wij kunnen uw evenement tot leven brengen.

Boek hier uw eerste consult . Het duurt maar een minuut.

Wij reageren binnen 24 tot 36 uur met een gepersonaliseerd voorstel, dat aan uw verwachtingen voldoet.

Service beschikbaar in het Engels, Frans, Nederlands en Italiaans. Buiten de regio Brussel/Antwerpen kunnen reiskosten in rekening worden gebracht.